Préparer une présentation de formation prend en moyenne 3 à 5 heures. Trouver le plan, structurer les slides, aligner le design… Pour un formateur indépendant, c’est du temps non facturé. Ce tutoriel vous montre comment descendre à 20 minutes avec Gamma et un prompt M.A.R.I.O. bien construit — et repartir avec une présentation directement exploitable.

Le problème : vous passez plus de temps à mettre en forme qu’à enseigner

Les formateurs indépendants consacrent en moyenne 4 à 5 heures par module à la création de supports visuels — conception du plan, mise en page, harmonisation des couleurs. D’après les retours documentés sur les plateformes dédiées aux formateurs numériques, ce temps de production représente souvent 30 à 40 % du temps total de préparation d’une session.

Ce n’est pas un problème de compétence. C’est un problème d’outil.

PowerPoint, Keynote ou Canva restent des outils de mise en forme : vous devez encore décider de chaque slide, de chaque titre, de chaque visuel. L’IA générative, elle, peut prendre en charge la structure et le design — à condition de lui donner les bonnes instructions.

C’est exactement ce que fait Gamma (gamma.app) : un générateur de présentations qui transforme un prompt en présentation complète, structurée et visuellement aboutie, en moins de deux minutes. Le reste du temps — 18 minutes sur 20 — est consacré à vos retouches pédagogiques. Ce que vous seul savez apporter.

Le tuto : de zéro à une présentation complète en 20 minutes

Ce dont vous avez besoin : un compte Gamma (gratuit sur gamma.app, sans carte bancaire), votre objectif pédagogique, et la méthode M.A.R.I.O. pour construire votre prompt.

Limites du plan gratuit Gamma : environ 400 crédits IA par mois (1 génération ≈ 40 crédits, soit ~10 présentations). Les présentations sont limitées à 10 slides maximum sur le plan gratuit. L’export PowerPoint (.pptx) est réservé aux plans payants — seuls le PDF et le lien partageable sont disponibles gratuitement. Un badge Gamma apparaît en bas des slides sur le plan gratuit.

Étape 1 — Clarifiez votre résultat pédagogique (2 min)

Avant d’ouvrir Gamma, répondez à une seule question : À la fin de cette session, qu’est-ce que mes apprenants doivent savoir faire qu’ils ne savaient pas faire avant ?

Exemple concret : “Savoir créer un tableau croisé dynamique simple dans Excel pour analyser ses données.”

Ce résultat est le moteur de tout le reste. Si vous le formulez clairement ici, l’IA générera une progression logique, pas une suite de slides sans fil conducteur.

Étape 2 — Construisez votre prompt M.A.R.I.O. (5 min)

La méthode M.A.R.I.O. (Mise en situation, Audience, Résultat, Instructions, Option) est conçue pour donner à l’IA le cadre exact dont elle a besoin pour produire du contenu utilisable dès la première génération.

Voici un exemple complet à adapter :

Mise en situation : Tu es un formateur expert en bureautique qui crée des supports pour des adultes en formation continue.

Audience : Salariés sans expérience préalable avec Excel, entre 30 et 55 ans, à l’aise avec Word mais peu familiers des tableurs.

Résultat : Créer une présentation de formation de 10 slides sur “Créer son premier tableau croisé dynamique dans Excel” (maximum sur le plan gratuit).

Instructions : Chaque slide a un titre clair et 2 à 3 points maximum. La progression va de “Pourquoi un TCD ?” jusqu’à “Exercice pratique”. Langue simple, sans jargon technique. Une slide de récapitulatif en fin de module.

Option : Inclure une slide “À retenir” avec les 3 points essentiels, rédigés sous forme d’actions concrètes.

Ce niveau de détail dans le prompt évite les itérations. La première génération est exploitable.

Étape 3 — Générez dans Gamma (3 min)

  1. Rendez-vous sur gamma.app et connectez-vous (ou créez un compte gratuit)
  2. Cliquez sur “Créer avec l’IA” → “Présentation”
  3. Collez votre prompt M.A.R.I.O. dans le champ texte
  4. Sélectionnez un thème visuel sobre et professionnel (les thèmes “Clair” ou “Moderne” conviennent bien à la formation)
  5. Cliquez sur Générer

En moins de 90 secondes, Gamma produit une présentation complète : structure, hiérarchie de titres, contenu textuel réparti sur chaque slide, design cohérent.

Étape 4 — Ajustez le contenu (7 min)

L’IA fait 80 % du travail. Votre valeur ajoutée, c’est les 20 % restants — ceux qu’aucun générateur ne peut apporter à votre place :

  • Remplacez les exemples génériques par des cas issus de votre expérience réelle
  • Ajustez le vocabulaire au niveau exact de votre groupe
  • Ajoutez ou supprimez des slides selon le timing prévu (règle : 1 slide ≈ 2-3 minutes de formation active)
  • Intégrez un QR code ou une URL vers votre fichier exercice si besoin
  • Vérifiez que la progression respecte le principe “simple → complexe”

C’est ici que votre expertise pédagogique fait toute la différence. L’IA vous a donné le squelette. Vous lui donnez la chair.

Étape 5 — Exportez et partagez (3 min)

Gamma offre trois options d’export :

  • PDF → idéal pour les formations en présentiel, impression possible (gratuit)
  • Lien interactif → pour les formations à distance ou hybrides (les apprenants peuvent consulter le support après la session, naviguer à leur rythme) (gratuit)
  • PowerPoint (.pptx) → si votre client ou établissement exige ce format (plan payant uniquement)

Pour une formation AFEST, CPF ou en CFA, le lien interactif a l’avantage de permettre un suivi post-session sans envoyer de fichier lourd.

Exemple concret : une session Excel en 20 minutes chrono

Sur un module “Excel débutant” pour une session de formation continue, le prompt M.A.R.I.O. complet a généré en 87 secondes une présentation de 10 slides (le maximum du plan gratuit). Retouches pédagogiques : 11 minutes. Export PDF : 2 minutes.

La présentation finale comprenait une slide d’accroche “Pourquoi Excel au quotidien ?”, sept slides de progression pas-à-pas avec exemples visuels, un exercice pratique avec consigne claire, et une slide “À retenir” avec les trois actions clés. Qualité équivalente à ce que j’aurais produit en 4 heures sous PowerPoint.

Le temps libéré a été réalloué à la conception des exercices pratiques — la partie de la préparation qui a le plus d’impact sur l’apprentissage réel.

À retenir

  • Construisez un prompt M.A.R.I.O. précis avant d’ouvrir Gamma : un prompt structuré génère une présentation exploitable dès la première passe — sans itérations inutiles qui font perdre du temps
  • Laissez l’IA gérer la mise en forme, concentrez-vous sur le fond : vos 7 minutes de retouches doivent aller au contenu expert — exemples réels, progression pédagogique, exercices pratiques
  • Exportez en lien interactif pour les formations hybrides : le lien Gamma donne aux apprenants un accès post-session que le PDF ne peut pas offrir aussi facilement, sans travail supplémentaire de votre part

Sources